4.1 Τρέχουσα κατάσταση

Αν κάποιος επισκεφθεί την ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας θέλοντας να βρεί τα στοιχεία επικοινωνίας ενός αρμόδιου για μια συγκεκριμένη υπηρεσία υπαλλήλου, θα βρει αναρτημένο μόνο ένα οργανόγραμμα με αρμοδιότητες. Η περιφέρεια ελλείψει δημοσίευσης στοιχείων επικοινωνίας, δημοσίων συνόλων δεδομένων και πληροφοριών που να ενημερώνουν έγκαιρα και με σαφήνεια για τα τεκταινόμενα στα θεσμικά όργανα καθώς επίσης και για τις δράσεις των αιρετών και μη στελεχών της, δείχνει να είναι ένας απόμακρος οργανισμός που ουσιαστικά λειτουργεί σε απομόνωση από τους πολίτες και τους οργανισμούς που σύμφωνα με την αποστολή της πρέπει να υπηρετεί.

4.2 Περιγραφή δράσης

Ανάρτηση στο δικτυακό τόπο της περιφέρειας του οργανογράμματος και της διάρθρωσης των υπηρεσιών και μονάδων, περιγραφή των αρμοδιοτήτων και των οργανικών θέσεων με τα ονόματα, τις ιδιότητες και παροχή των στοιχείων επικοινωνίας (email, τηλέφωνα) των υπηρετούντων στελεχών. Η συγκεκριμένη δράση υλοποιεί την πρόβλεψη του άρθρου 8 του νόμου 3861/2010 για τη διαύγεια.

Οι πολίτες έχουν δικαίωμα στην πληροφόρηση για τις αποφάσεις των αιρετών και για τα αποτελέσματα των πολιτικών που εφαρμόζονται στην περιφέρεια. Ακόμα, έχουν δικαίωμα άμεσης αδιαμεσολάβητης ενημέρωσης για όσα λαμβάνουν χώρα στα θεσμικά όργανα που οι ίδιοι ανέδειξαν με τη συμμετοχή τους στις αρχαιρεσίες. Η απρόσκοπτη εφαρμογή του νόμου 4305/2014 για την εξορισμού ανοικτή διάθεση συνόλων δημοσίων δεδομένων σε μηχανικά επεξεργάσιμη μορφή σε συνδυασμό με μια συστηματική προσπάθεια για την αξιοποίησή τους σε παραγωγικές εφαρμογές βιώσιμης αντιμετώπισης ζωτικών αναπτυξιακών προβλημάτων της περιοχής, θα αποδόσει στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και ιδίως σε τοπικές επιχειρήσεις συγκριτικά πλεονεκτήματα μακράς πνοής.[1]

Με τη ζωντανή μετάδοση σε κεντρική ιστοσελίδα της περιφέρειας των περιφεριακών συμβουλίων όπως και με την ανάρτηση των κειμένων με τα πρακτικά γίνεται η αρχή προς μια λογοδοσία που αποδίδεται σε πραγματικό χρόνο. Επίσης, λόγω του ότι οι ενδιαφερόμενοι για τη θέαση και ανάγνωση του παραπάνω υλικού είναι πιθανότερο να χρησιμοποιούν πιο συχνά τα κοινωνικά δίκτυα παρά την ιστοσελίδα της περιφέρειας, τα σχετικά βίντεο πρέπει να αναρτώνται για κατ’ απαίτηση χρήση σε επίσημους λογαριασμούς σε νέα μέσα  όπως το YouTube και το Facebook.

4.3 Ορόσημα υλοποίησης

• Συγκέντρωση και ταξινόμηση του σχετικού υλικού διάρθρωσης των υπηρεσιών, των αρμοδιοτήτων, των οργανικών θέσεων, των ονομάτων, των ιδιοτήτων και των στοιχείων επικοινωνίας (email, υπηρεσιακό τηλέφωνο) των υπηρετούντων στελεχών
• Σχεδιασμός και ανάπτυξη μηχανισμού ανάρτησης και επικαιροποίησης των παραπάνω στοιχείων μέσω της ενιαίας υπηρεσίας καταλόγου
• Καθιέρωση επαναλαμβανόμενης δημοσίευσης συνόλων δεδομένων σύμφωνα με το Ν. 4305/2014
• Μελέτη επιχειρησιακού σχεδιασμού παραγωγικής αξιοποίησης δημοσίων δεδομένων
• Προετοιμασία εξοπλισμού και υποδομών για τη ζωντανή μετάδοση και καταγραφή γεγονότων
• Δημιουργία και χρήση επίσημων λογαριασμών της περιφέρειας σε κοινωνικά δίκτυα όπως το YouTube και το Facebook[2]

4.4  Υπεύθυνοι υλοποίησης

• Τμήματα Πληροφορικής κάθε περιφερειακής ενότητας
• ΟΔΕ ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
• Ομάδα ΕΠΙΣΕΥ

[1]  Το εγχειρίδιο ανοικτών δεδομένων του Ιδρύματος Ανοικτής Γνώσης (OKFN) εξηγεί τις τεχνικές, κοινωνικές και νομικές πλευρές των ανοικτών δεδομένων και βοηθάει στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο παράγεται προστιθέμενη αξία με τη δημοσίευση δεδομένων: http://opendatahandbook.org/pdf/OpenDataHandbook.pdf
[2] Επισκόπηση των πολιτικών της κυβέρνησης των ΗΠΑ στη χρήση των Social Media από δημοσίους υπαλλήλους θέτει 8 ουσιαστικά σημεία: http://www.ctg.albany.edu/publications/guides/social_media_policy/social_media_policy.pdf